Тематический план

  • Общее

    • Руководство пользователя BigBlueButton




      Описание системы

      «BigBlueButton» – cистема предназначенная для проведения веб-конференций. Она позволяет создавать комнаты для проведения встреч или присоединяться к другим, используя короткую и удобную ссылку.

      «BigBlueButton» обладает следующими возможностями:

      • создание персонализированных комнат;
      • возможность управления записями конференций;
      • возможность изменения внешнего вида;
      • наличие аутентификации пользователей.

      Система допускает работы со следующими типами пользователей:

      • «Слушатель» – пользователь, который может учувствовать в чате, отправлять (получать) аудио и видео, реагировать на опросы;
      • «Модератор» – пользователь, который имеет все возможности слушателя, может назначать ведущих, загружать презентации, включать многопользовательский режим экрана, делиться экраном, осуществлять управление параметрами области презентации и пользователей;
      • «Ведущий» – пользователь-слушатель, назначенный модератором для ведения вебинара и управлением отображения экрана конференции.

      Для того чтобы использовать «BigBlueButton» необходимо перейти по ссылке: https://bbb.adygnet.ru

      Главная страница «BigBlueButton»

      После перехода по ссылке https://bbb.adygnet.ru на сервис «BigBlueButton», открывается главная страница, представленная на рисунке 1.


      Рисунок 1 - главная страница "BigBlueButton"

      .

      Авторизация пользователя в системе

      Авторизация пользователя в системе производится с помощью ввода логина и пароля, которые были присланы вам на почту в представленную на рисунке 2 форму .


      Рисунок 2 - авторизация с помощью LDAP

      .

      После ввода логина и пароля, нажмите кнопку «Войти».

      Если данные введены не верно, система отправляет оповещение.

      Если данные все верны, система переходит на страницу личного кабинета пользователя.

      Работа в "BigBlueButton"

      После авторизации в системе, открывается главная страница пользователя (рисунок 3). Возможности системы:

      • приглашение участников по ссылке (1);
      • создание комнаты (2);
      • просмотр созданных сеансов (3);
      • просмотр записей комнаты (4);
      • поиск по записям (5);
      • просмотр всех записей (6);
      • работа с профилем пользователя (7);
      • начало конференции (8).

      Рисунок 3 – главная страница пользователя в «BigBlueButton»

      .

      Создание комнаты

      Для того чтобы создать комнату выбираем «Создать комнату» и заполняем форму (рисунок 4).

      Рисунок 4 - создание новой комнаты

      .

      После добавления комнаты, новая комната появляется в списке доступных (рисунок 5).


      Рисунок 5 - созданные комнаты

      .

      Чтобы верно отправить ссылку комнаты, сначала нажимаем на нужную комнату, а затем копируем ее ссылку для приглашения участников.

      Чтобы внести изменения в параметры комнаты, необходимо выбрать комнату и нажать на знак справа от названия комнаты (рисунок 6).

      Доступны следующие настройки:

      • настройки комнаты (рисунок 7);
      • управление доступом (рисунок 8);
      • удаление.

      Рисунок 6 - изменение данных комнаты

      .

      Рисунок 7 - настройки комнаты

      .

      Рисунок 8 - управление доступом к комнате

      .

      Проведение конференции

      Для начала конференции, сначала необходимо выбрать комнату, затем нажать на «Старт». Происходит запуск конференции. Работа в системе во время конференции представлена в разделах ниже.

      В зависимости от настроек модуля «Видеоконференция BigBlueButton» участники могут или не могут подключаться к сеансу без подключения Модератора.

      Настройка параметров конференции: звук

      Для участия в видеоконференции требуются, как минимум, наушники. Для участия в голосовом общении нужен микрофон. Настройка аудио производится при каждом входе в видеоконференцию.

      После перехода по ссылке «Подключится к сеансу» появляется окно, в котором необходимо выбрать способ участия в конференции: подключение с микрофоном или подключение только как слушателя (рисунок 9).

      Рисунок 9 - вход в аудио-конференцию

      .

      Если вы выбираете микрофон, вам необходимо разрешить доступ к нему (рисунок 10).

      Рисунок 10 - разрешение доступа к микрофону

      .

      После этого начинается проверка микрофона (рисунок 11).

      Рисунок 11 - проверка микрофона

      .

      Настройка параметров конференции: видео

      Для того чтобы пользователя видели другие участники конференции, необходимо нажать «включить веб-камеру» (рисунок 12).

      Рисунок 12 - подключение веб-камеры

      .

      После того как вы нажали на включение, разрешите сайту использовать вашу камеру.

      После того как вы дадите разрешение, появится окно в котором необходимо выбрать какую камеру использовать и какое качество. Так же в данном окне отображается то, что показывает камера (рисунок 13).

      Рисунок 13 - настройка камеры

      .

      Когда буде все указана, нажимаем «Начать трансляцию с веб-камерой».

      Если все настройки правильные, изображение с камеры будет представлено над блоком презентаций (рисунок 14).

      Рисунок 14 - отображение изображения камеры

      .

      Настройки пользовательского интерфейса

      По умолчанию пользователю представлены следующие разделы (рисунок 15):

      • сообщения (1);
      • заметки (2);
      • пользователи (3);
      • отображение чата (4);
      • окно презентации (5);
      • панель инструментов (6).

      В нижней части экрана расположены управляющие кнопки:

      • микрофон / наушники;
      • веб-камера;
      • демонстрация рабочего стола.

      Запись конференции расположена в верхней части экрана.

      Рисунок 15 - окно видеоконференции

      .

      Окно пользователей

      В левом верхнем углу (в раскладке окон по умолчанию) находится окно «Пользователи». Пользователи, присоединяющиеся к сеансу, будут появляться в данном окне. Ваше имя отмечено пометкой «Вы». На фотографии пользователя отображаются значки подключенных устройств. У создателя конференции есть следующие возможности (рисунок 16), которые можно выбрать, нажав на значок, справа от названия раздела «Пользователи»:

      • убрать все иконки статуса пользователя;
      • выключить микрофон всем пользователям;
      • выключить микрофон у всех кроме ведущего;
      • сохранение имен пользователей;
      • блокировка участников ;
      • установка правил входа гостей в конференцию ;
      • создание комнаты для групповой группы ;
      • написание скрытых субтитров .
      Рисунок 16 - управление пользователями

      .

      Создатель может управлять каждым пользователем по отдельности, для этого необходимо нажать на имя нужного пользователя. Появится окно элементов управления (рисунок 17):

      • начать приватный чат;
      • очистить статус;
      • дать право рисования на доске пользователю (отметка о доступе к рисованию появится на изображении пользователя);
      • сделать ведущим;
      • понизить до участника;
      • исключить пользователя.
      Рисунок 17 - управление выбранным пользователем

      .

      Статус пользователя

      Каждый пользователь может установить себе статус, для этого необходимо в списке пользователя нажать на свое имя и всплывающем меню выбрать установить статус и выбрать, который нужен (рисунок 18).

      Рисунок 18 - установка статуса

      .

      Сохранение имен пользователей

      Нажав в управлении пользователями функцию «Сохранить имена пользователей», система сформируем текстовый документ со списком участников конференции отсортированных сначала по имени, затем по фамилии.

      Запрет на использование функций

      Чтобы запретить некоторые функции для участников, необходимо зайти в раздел «Заблокировать участников». Можно заблокировать следующие функции (рисунок 19):

      • включить свою веб-камеру;
      • видеть веб-камеры других участников;
      • отправлять сообщения в общем чате;
      • отправлять личные сообщения;
      • редактировать общие заметки;
      • видеть список всех участников в списке пользователей.

      Чтобы применить параметры, нажимаем «Применить».

      Рисунок 19 - управление функциями

      .

      Чтобы изменить правила входа гостей в конференцию, заходим в настройку пользователей, выбираем «Правила входа гостей в конференцию». Открывается окно, в котором предоставляется выбор правила входа (рисунок 20).

      Рисунок 20 - установление правил входа в конференцию

      .

      Создание комнаты для групповой конференции

      Для того что быть создать комнату для конференции, необходимо зайти в раздел управления пользователями и выбрать там элемент «создать комнаты для групповой конференции».

      После выбора раздела, открывается страница создания (рисунок 21), в которой необходимо установить количество комнат, продолжительность ее существования, распределить участников. Есть возможность выбора комнат и у слушателей, если поставить отметку на параметре «Разрешить пользователям самим выбирать комнату для групповой работы», а также возможность распределения случайным образом.

      Рисунок 21 - создание комнаты для групповой работы

      .

      Чтобы сохранить введенные данные, нажимаем «Создать».

      Скрытые субтитры

      В «BigBlueButton» есть возможность создания субтитров. Для этого в разделе управления пользователями выбираем «Написать скрытые субтитры».

      После того как будет выбран раздел, система предлагает выбрать язык субтитров (рисунок 22).

      Рисунок 22 - создание субтитров

      После того как язык будет выбран в правом меню появится еще один раздел – раздел субтитров с указанием выбранных языков и в нижнем левом углу иконка для включения / выключения субтитров (рисунок 23).

      Рисунок 23 - раздел субтитров

      Окно сообщений

      Окно «Сообщения» предназначено для обмена сообщениями между участниками конференции. Используйте его, чтобы приветствовать участников, задать вопрос выступающему, высказаться по теме встречи, разместить интересную информацию, касающуюся всех участников.

      Существует в системе приватные чаты и общие.

      Чтобы создать приватный чат с определённым пользователем, необходима, выбрать участника конференции, нажать на его имя и выбрать «Начать приватный чат».

      Созданный чат появится в списке сообщений (рисунок 24).

      Общий чат предназначен для общения всех участников конференции одновременно.

      Рисунок 24 - раздел "Сообщения"

      Окно заметки

      В ходе конференции у участников сеанса в окне «Общие заметки» есть возможность создавать общий блок заметок по вопросам, обсуждаемым на конференции. Для этого выберите в раскладке пользовательских окон «Общие заметки» (рисунок 25).

      В открывшемся окне вносите свои комментарии. Окно доступно для редактирования всем участникам сеанса.

      Рисунок 25 - окно заметок

      Действия

      В системе есть возможность некоторых действия (рисунок 26), которые можно выбрать, нажав на знак плюса, в нижнем левом угле:

      • начать голосование;
      • управление презентациями;
      • демонстрировать видео с внешних устройств;
      • выбор случайного пользователя.
      Рисунок 26 - действия

      Голосование

      Для создания голосования нажимает на «Начать голосование», открывается окно голосования. В котором необходимо написать вопрос и выбрать тип ответа на него (рисунок 27).

      Рисунок 27 - создание голосования

      Управление презентациями

      Для того чтобы демонстрировать презентацию в действиях выбираем «Управление презентациями». Открывается окно для выбора презентации (рисунок 28). Выбрав файл для загрузки нажимаем «Подтвердить».

      Рисунок 28 - загрузка презентации

      Видео с внешних устройств

      Для того чтобы показать видео с внешних устройств, нажимаем «Демонстрировать видео с внешних устройств» и в появившемся окне указываем url-адрес видео (рисунок 29).

      Рисунок 29 - демонстрация видео с внешних устройств

      Управление экраном презентации

      Управление презентацией включает в себя следующие возможности (рисунок 30):

      • скрыть презентацию (презентация сворачивается, чтобы ее заново открыть в правом нижнем углу, рядом со значком «Поднять руку», появится новая иконка) – 1;
      • выбор слайда – 2;
      • изменение масштаба – 3;
      • подогнать масштаб по ширине – 4;
      • вывод на полный экран – 5.
      Рисунок 30 - работа с презентацией

      Панель инструментов

      Панель инструментов расположена справа от окна презентации (рисунок 31). Данная панель имеет следующее:

      • инструменты (ввод текста, рисование линии, эллипса, треугольника, квадрата, возможность рисования карандашом, панорамирование);
      • отмена пометки;
      • отмена всех пометок;
      • предотвращение случайного рисования ладонью;
      • разрешить / запретить рисование участникам конференции.
      Рисунок 31 - панель инструментов

      Демонстрация экрана

      Для демонстрации экрана используется значок под презентацией . Чтобы начать демонстрацию, надо нажать на него. Откроется окно с выбором экрана: весь экран, окно, вкладка браузера (рисунок 32). Выбрав нужное нажимаем поделится.

      Чтобы остановить демонстрацию экрана, нажимаем тот, же значок.

      Рисунок 32 - демонстрация экрана

      Настройки интернет-соединения

      Для настройки Интернет-соединения нажимаем на значок уровня связи, в открывшемся окне есть возможность просмотра статуса соединения и настроить отображение веб-камеры и демонстрации рабочего стола (рисунок 33).

      Рисунок 33 - настройка интернет соединения

      Дополнительные возможности

      Дополнительные возможности системы (рисунок 34):

      • переход в полноэкранный режим;
      • настройки;
      • информация о программе;
      • помощь;
      • клавиши быстрого доступа (рисунок 35);
      • закончить конференцию ;
      • выйти из конференции .
      Рисунок 34 - дополнительные возможности
      Рисунок 35 - клавиши быстрого доступа

      Настройки

      Чтобы открыть настройки, нажимаем на три точки, в правом верхнем углу и выбираем раздел «Открыть настройки». Раздел настроек содержит 3 раздела:

      • приложение (управление анимацией, звуковыми фильтрами, языком приложения, размером шрифта (рисунок 36));
      • уведомления (управление настройками оповещений);
      • использованные данных.
      Рисунок 36 - настройки, раздел «приложение»

      Завершение конференции

      Если надо выйти из конференции, но не завершить ее, то в дополнительных функциях выбираем выйти из конференции (рисунок 37).

      Рисунок 37 - выход из конференции

      Для завершения конференции: в системе «BigBlueButton» (рисунок 38);

      Рисунок 38 - завершение конференции в «BigBlueButton»